目前平台所有订单全部执行拆包质检流程,为了更好的与商家沟通,使商家了解订单质检的异常情况,并及时反馈异常订单的处理方法,平台现开放质检异常订单处理系统,具体内容如下:
1、什么是【质检异常订单处理系统】
该系统是帮助商家处理质检出现问题的订单的系统,商家可在此页面看到店铺所有质检异常的订单的全部信息,同时可以操作选择申诉、补发或者取消订单,仓库会按照商家指令对质检异常订单进行处理。
2、【质检异常订单处理系统】如何使用
(1)入口:商家后台-订单管理-质检异常订单
(2)筛选【待商家处理】状态的订单,可以查看仓库实拍质检照片和问题描述。请商家根据情况选择选择处理方案,方案分为【补发、退款、申诉误判】
注意:质检异常订单无法入库,订单的状态会一直卡在未入库,如果商家一直不处理,订单会因为7天未入库而自动取消
(3)选择补发
发错商品、缺少件、商品脏污等情况,商家可以选择补寄一个新的商品到仓库,仓库会将新收到的商品入库(补发商品同样参与质检),质检异常商品暂时寄存在仓库,每月统一退回给商家。下载新的V面单贴到补发的包裹上
在本页面填写补发的国内物流渠道和物流单号,最后点击标记发货。
标记发货完成后订单会自动增加3天的入库时效(即从原本的7天未入库自动取消变成10天未入库自动取消;需要注意补发的订单仍然参与抽检,如果仍然抽检异常且再次选择补发,订单入库时效不会再次延长,还是10天未入库自动取消)
(4)选择退款
如无法补发正确商品或无法在规定时间内完成补发,商家可选择退款,此时会取消订单,将款项退还给用户。退款订单会计入到成交不卖数据中,并产生5欧罚款,同时扣除订单佣金(扣除佣金会单独记录为一条罚款)
(5)选择申诉误判
如果您认为仓库质检错误,商品没有问题,请点击申诉误判。商家需要提交详细说明(比如尺码标签贴错,实际尺码只需要请仓库剪标后可继续正常入库),如有必要还可上传证据照片。申诉误判订单会流转到平台质检部门进行审核,如确认仓库质检错误,审核通过包裹继续入库;如仓库质检无误,商品确实存在问题的,审核驳回,则重新流转回商家处理,此时商家只可选择补发或者退款,不可再次提起申诉。
再次提醒:质检异常订单无法入库,订单的状态会一直卡在未入库,如果商家一直不处理,订单会因为7天未入库而自动取消。请各位商家及时处理自己的质检异常订单。
(6)申请修复&更换面单
如果您的商品需要仓库协助修复,或者贴错了面单需要仓库操作更换面单的,可以点击申请修复功能;
点击申请修复后,可以详细描述需要仓库操作的部分,上传相关图片;
如果需要更换面单,请上传面单PDF文件,点击确定申请提交;
修复费用根据瑕疵分类决定;
仓库会在一个工作日内尝试修复,无法保证一定修复成功,修复成功后才会收取修复费用;如果修复失败,还是需要您后续选择补发或者退款。